Kaip nemokamai atrakinau dar 15 GB „Gmail“ saugyklos (ir taip pat išsaugojau senus failus)

Sekite ZDNET: Pridėkite mus kaip pageidaujamą šaltinį „Google“.

Pagrindiniai ZDNET pasiūlymai

• Gaukite 15 GB nemokamos „Gmail“ vietos perkeldami visus senus el. laiškus į naują archyvo paskyrą.
• Prieš perkeldami, naudokite „Google Takeout“, kad sukurtumėte saugias esamų failų ir medijos atsargines kopijas.
• Įdiekite POP3 persiuntimą savo pradinėje paskyroje, kad sėkmingai perkeltumėte pranešimus į archyvą.

Kiekvienoje naujoje „Google“ el. pašto paskyroje yra 15 GB nemokamos saugyklos – tai puikus pasiūlymas nemokamai. Tačiau ši vieta gali greitai užpildyti, ypač todėl, kad ji taip pat apima failus „Google“ diske ir „Google“ nuotraukose.

Jei jūsų pašto dėžutė perkrauta neskaitytų informacinių biuletenių ir slapto šlamšto, yra būdas sutvarkyti namus neprarandant svarbių pranešimų. Laikydamiesi tinkamo požiūrio, galite išsaugoti tai, kas svarbu, ir pradėti iš naujo.

Taip pat: „Google“ žemėlapiai ką tik gavo „didžiausią atnaujinimą per dešimtmetį“ – tai gali pakeisti jūsų vairavimą visam laikui

Visada yra galimybė rankiniu būdu išvalyti „Gmail“ gautuosius arba atsisiųsti turinį į vietinį diską. Bet koks skausmas, tiesa? Ir yra tikimybė, kad pašalinsite tiek daug šiukšlių, kol tie gigabaitai vėl pradės kauptis.

Turėčiau atkreipti dėmesį, kad „Google“ siūlo būdą, kaip mokėti už daugiau saugyklos naujovinus į „Google One“ paskyrą. „Pagrindinis“ planas kainuoja 24 USD per metus už 100 GB. Tačiau nemokamas sprendimas yra atlikti kelis veiksmus, kad sukurtumėte atsargines pagrindinių failų kopijas ir iš naujo nustatytumėte duomenų talpą.

1. Bent laikinai sukurkite atsargines failų kopijas

Jei atliekate šį procesą, tikriausiai rimtai ketinate išsaugoti el. laiškus, kurie gali trukti metus. Kaip papildoma saugos priemonė, gera praktika, prieš perkeliant juos atgal į debesį, pasidaryti atsargines el. laiškų kopijas kompiuteryje arba išoriniame standžiajame diske.

Norėdami tai padaryti, eikite į „Google Takeout“ ir kaip norimus eksportuoti produktus pasirinkite „Google“ nuotraukos ir (arba) Diskas, tada vykdykite nurodymus. (Kai baigsite perkėlimą, galėsite ištrinti ir atlaisvinti standųjį diską (HDD) kitiems tikslams.) Atminkite, kad šis procesas gali užtrukti, priklausomai nuo el. laiškų skaičiaus ir duomenų kiekio.

Kad suprastumėte, CNET darbuotojas Jasonas Chunas naudojo „Google Takeout“ su bandomąja „Gmail“ paskyra, kurioje buvo apie 75 000 el. laiškų, o šis didmeninis atsisiuntimas užtruko maždaug dvi valandas.

2. Pasiruoškite perkelti savo Gmails į naują el. pašto paskyrą

Dabar, kai išsaugojote el. laiškų kopijas, laikas juos perkelti. Norėdami tai padaryti:

1. Prisijunkite prie pradinės „Gmail“ paskyros ir spustelėkite krumpliaračio piktogramą viršutiniame dešiniajame kampe. Tada spustelėkite „Žiūrėti visus nustatymus“.

2. Pasirinkite skirtuką POP/IMAP persiuntimas. Tada pasirinkite parinktį „Įgalinti POP visiems laiškams“. (POP reiškia pašto tarnybos protokolą).

3. Skiltyje „Kai pranešimai pasiekiami naudojant POP“ yra keletas parinkčių. Pasirinkite ištrinti „Gmail“ kopiją, kad automatiškai ištrintumėte el. laiškus iš pradinės paskyros po perdavimo.

4. Pasirinkite „Išsaugoti pakeitimus“.

3. Sukurkite antrą (archyvo) paskyrą ir perkelkite savo žinutes

Šiuo metu galite susikurti naują paskyrą ir į ją perkelti visus pranešimus:

1. Norėdami sukurti naują „Gmail“ paskyrą be gautųjų, eikite čia. Ši nauja bus kaip jūsų archyvo paskyra.

2. Prisijunkite prie naujos archyvo paskyros, viršutiniame dešiniajame kampe spustelėkite krumpliaračio piktogramą ir pasirinkite „Žiūrėti visus nustatymus“.

3. Viršuje pasirinkite skirtuką Paskyros ir importavimas. Tada pasirinkite „Pridėti pašto paskyrą“ šalia „Tikrinti paštą iš kitų paskyrų“.

4. Iššokančiajame lange įveskite pradinės „Gmail“ paskyros pavadinimą, tada pasirinkite „Kitas“.

5. Pasirinkite „Importuoti el. laiškus iš kitos paskyros (POP3)“, tada dar kartą pasirinkite „Kitas“.

6. Įveskite pradinės „Gmail“ paskyros slaptažodį.

Taip pat: 6 paslėptos „Android“ funkcijos, kurias turėtų žinoti kiekvienas vartotojas – ir kaip jos palengvina gyvenimą

Atminkite, kad norint sinchronizuoti paskyras, taip pat gali tekti įvesti laikiną „Google“ programos slaptažodį. Taigi, jei pradinis „Gmail“ paskyros slaptažodis neveikia atliekant šį veiksmą, apsilankykite https://myaccount.google.com/apppasswords, kad sukurtumėte laikiną 16 skaitmenų kodą.

Tiesiog sukurkite slaptažodžio pavadinimą, pvz., „El. pašto perkėlimas“, tada paspauskite „Sukurti“. Bus rodomas iššokantis langas su nauju 16 skaitmenų slaptažodžiu. Čia turėtumėte jį užsirašyti arba padaryti ekrano kopiją, kol galėsite atmesti šį slaptažodį. „Google“ jums tai parodys tik vieną kartą!

7. Sinchronizuodami paskyras raskite Port ir pasirinkite „995“.

8. Tada pažymėkite tris langelius:

9. Galiausiai pasirinkite „Pridėti paskyrą“.

Kas toliau, kai paskyros sinchronizuojamos?

Sėkmingai prijungus naują „Gmail“ archyvo paskyrą prie pagrindinės paskyros, el. pašto perkėlimo procesas prasidės automatiškai. Kiek tai užtruks, taip pat priklauso nuo perduodamų el. laiškų kiekio. Pavyzdžiui, CNET bandomasis 75 000 pranešimų perkėlimas parodė, kad prireikė maždaug dviejų dienų, kol visi pranešimai ir laikmena buvo perkelti į naują archyvuotą pašto paskyrą.

Kai šis veiksmas bus baigtas, jūsų pradinė „Gmail“ paskyra išmes visus pranešimus į šiukšliadėžės aplanką, kurį turėsite ištuštinti rankiniu būdu. Chun teigimu, 75 000 pranešimų ištrynimas iš šiukšliadėžės užtruko apie valandą.

Be to, atminkite, kad „Gmail“ neperkels juodraščių ir šlamšto aplankų. Mano nuomone, tai yra naudinga pastariesiems, tačiau įsitikinkite, kad aplanke Juodraščiai nėra laisvų pranešimų. Visada galite siųsti juos el. paštu, kad užbaigtumėte vėliau.

Taip pat: Kodėl jums reikia „Mac“ ar asmeninio kompiuterio duomenų atsarginės kopijos plano – prieš ištinkant nelaimei

Šiuo metu atliekami trys paskutiniai veiksmai, skirti sustabdyti automatinio perkėlimo procesą, kad galėtumėte toliau naudoti pradinę paskyrą, pradedant nuo nulio gautųjų.

1. Prisijunkite prie savo naujos paskyros. Spustelėkite krumpliaračio piktogramą ir pasirinkite „Žiūrėti visus nustatymus“.

2. Pasirinkite skirtuką Paskyros ir importavimas. Skiltyje „Patikrinti paštą iš kitų paskyrų“ pasirinkite pradinės paskyros „Ištrinti“.

3. Pasirinkite „Gerai“, kai būsite paraginti „Patvirtinti pašto paskyros ištrynimą“.

Atlikti aukščiau nurodytus veiksmus yra bent jau ne toks bauginantis darbas, nei rankiniu būdu persijoti daugybę pranešimų ir medijos, kad nustatytų, ką norite pasilikti amžinai. Dabar galite mėgautis seniai pamiršta patirtimi – turėti švarų naują gautųjų dėžutę ir išlaikyti senesnius metus – 15 nemokamų gigabaitų.