Štai mano mėgstamiausia el. pašto gudrybė, skirta automatiškai išvalyti gautųjų netvarką

Estimated read time 8 min read

MirageC/Moment/Getty Images

Sekite ZDNET: Pridėkite mus kaip pageidaujamą šaltinį „Google“.


Tą patį el. pašto adresą turiu daugiau nei du dešimtmečius. Aš naudoju jį beveik viskam, ką darau. Tai tikrai patogu, bet tai taip pat reiškia, kad mano pašto dėžutės yra užtvindytos reklama, informaciniais biuleteniais, socialinių tinklų atnaujinimais ir kitais trumpalaikiais pranešimais. Netikrinama, kad menkavertės korespondencijos ugniakuras gali užgožti naudingus ir svarbius dalykus.

Du didžiausi pasaulyje el. pašto paslaugų teikėjai supranta, kad tai yra problema. „Gmail“ ir „Outlook“ atlieka tam tikrą automatinį pašto rūšiavimą, naudodami algoritmus. Vis dėlto jų sprendimai yra netobuli ir reikalauja nuolatinio rankinio įsikišimo, norint išmokyti algoritmus ir rasti svarbius dalykus, kurie buvo netyčia pažeminti.

Taip pat: Geriausios el. pašto prieglobos paslaugos: patikrintos ir peržiūrėtos ekspertų

Daugelį metų naudojau taisykles ir filtrus, pagrįstus siuntėjo adresais, kad perkelčiau mažiau svarbius pranešimus iš gautųjų į pasirinktinius aplankus. Tačiau šių taisyklių nustatymas ir valdymas yra varginantis ir daug laiko reikalaujantis procesas. Kiekvieną kartą, kai naujienlaiškis ar prekybininkas pakeisdavo siuntimo adresą arba naudojo kitą padomenį, turėjau pakeisti šią taisyklę. Pagaliau ištiesiau rankas ir pasakiau: “Užteks!”

Vietoj to radau paprastą būdą automatiškai perkelti tuos mažiau svarbius pranešimus iš gautųjų į atskirą aplanką, kur galiu juos patikrinti, kai turiu laiko ir noro. Ir tai atsitinka man nereikalaujant sukurti ir valdyti dar vienos el. pašto paskyros.

Viskas veikia dėka slapyvardžiai, funkcija, kuri įdiegta daugelyje šiuolaikinių el. pašto sprendimų.

El. pašto slapyvardžių magija

Pseudonimas yra alternatyvus el. pašto adresas, susietas su pagrindine paskyra. Pseudonimu adresuoti pranešimai patenka į gautuosius kartu su pranešimais, išsiųstais pagrindiniu adresu. Bet todėl, kad jie ne naudodami įprastą el. pašto adresą, galite nustatyti el. pašto programą, kad ji atliktų pasirinktinius veiksmus naudodami tuos slapyvardžius.

Taip pat: kaip elektroninis paštas gali apsaugoti jūsų gautuosius

Pavyzdžiui, mano pagrindinis el. pašto adresas yra BenFranklin1758@outlook.com. Galiu sukurti slapyvardį bf1758-news@outlook.com ir naudoti tą adresą, kai užsiprenumeruoju naujienlaiškį. Tada galiu sukurti vieną taisyklę, kuri ieško bet kokio pranešimo, išsiųsto tuo slapyvardžiu, ir perkelia jį iš gautųjų į aplanką Naujienlaiškiai. Tie pranešimai vis dar lengvai pasiekiami, tačiau jie niekada netrukdo man svarbių žmonių ir įmonių žinutėms.

Galite nustatyti panašius slapyvardžius su atitinkamais poaplankiais bet kam: receptams, sporto antraštėms, socialinės žiniasklaidos įspėjimams ir netgi korespondencijai iš grupių, kurių narys esate. Tiesiog nepamirškite naudoti tinkamo slapyvardžio, kai prisiregistruojate gauti naują paslaugą.

Slapyvardžiai taip pat praverčia kaip laikini adresai, kai reikia pateikti el. pašto adresą naujam siuntėjui, kuriuo dar nepasitikite. Jei pradedate gauti šlamšto šlamštą, adresuotą tuo adresu, tiesiog ištrinkite slapyvardį ir efektyviai grąžinsite nepageidaujamą laišką siuntėjui su pranešimu „tokio adreso nėra“.

Taip pat: naudojau „Gmail“ AI įrankį, kad per 10 minučių nudirbčiau valandas – su 3 raginimais

Svetainėse, kuriose tikrai žinote, kad to adreso jums daugiau niekada neprireiks, yra daugybė paslaugų, skirtų išmetamoms paskyroms sukurti, kaip mano kolega Lance'as Whitney paaiškina straipsnyje „Kaip elektroninis el.

Nepainiokite slapyvardžių su peradresuotomis paskyromis, kurios leidžia siųsti ir gauti el. laiškus iš vienos paskyros naudojant adresą, susietą su atskira paskyra. Slapyvardžiai naudingi tik kartu su pirminiu adresu ir negali būti naudojami atskirai.

Šios instrukcijos taikomos asmeninėms paskyroms, kurias tvarkote patys. Jei turite komercinę el. pašto paskyrą (pavyzdžiui, naudodami „Microsoft 365“ arba „Google Workspace“), galite turėti savo paskyros slapyvardžius naudodami savo organizacijos tinkintą domeną, tačiau norint nustatyti tuos slapyvardžius, jums reikės administratoriaus pagalbos.

Kaip sukurti slapyvardį naudojant „Gmail“.

Nors tai yra populiariausia pasaulyje el. pašto paslauga, „Gmail“ slapyvardžių įdiegimas yra stebėtinai ribotas.

„Gmail“ slapyvardžiams iš anksto paruošti nereikia. Vietoj to, jūs sukuriate slapyvardį skrydžio metu, kai pildote formą arba prisiregistruojate gauti paslaugą, kuri prašo jūsų el. pašto adreso. Norėdami sukurti slapyvardį, pradėkite nuo pagrindinio adreso, tada pakeiskite jį pridėdami pliuso ženklą pabaigoje ir pridėdami papildomo teksto.

Taip pat: Norite pakeisti savo Gmail adresą? Dabar tai galite padaryti neprarasdami jokių duomenų

Jei jūsų adresas yra pavyzdys@gmail.comgalite naudoti pavyzdys+naujienos@gmail.com, pavyzdys+šeima@gmail.comtt. Tada galite nustatyti filtrus bet kokiems gaunamiems el. laiškams, kurie atitinka tą adresą, pasirinkdami tokius veiksmus, kaip etikečių taikymas, gautųjų praleidimas arba pranešimų peradresavimas kitu adresu.

Šio tipo slapyvardžio problema yra ta, kad pagal dizainą jame yra jūsų pagrindinis adresas, o nesąžiningas siuntėjas gali apeiti jūsų filtrus, pašalindamas slapyvardžio dalį, todėl būkite atsargūs, kai naudojate jį su nepatikimais korespondentais.

2026 m. „Google“ pridėjo naują funkciją, leidžiančią prie „Gmail“ paskyros pridėti antrą adresą. Po 12 mėnesių galite sukurti trečią adresą, o po 12 mėnesių – ketvirtą. Visi šie adresai iš tikrųjų yra jūsų pradinės paskyros slapyvardžiai, tačiau ši funkcija turi per daug apribojimų, kad būtų galima naudoti ne tik pačiam grubiausiam filtravimui.

Kaip sukurti slapyvardį naudojant Outlook.com

Kiekviena nemokama „Microsoft“ paskyra leidžia sukurti iki 10 slapyvardžių, naudojant kitą pasirinktą adresą „Outlook.com“. (Adresas turi atitikti „Microsoft“ įvardijimo taisykles ir negali būti naudojamas kaip pagrindinis adresas arba slapyvardis.)

Taip pat: „Microsoft“ paskyra ir vietinė paskyra: kaip pasirinkti

Norėdami pradėti, eikite į https://account.microsoft.com, prisijunkite naudodami „Microsoft“ paskyrą ir spustelėkite skirtuką „Jūsų informacija“. Po antrašte „Paskyros informacija“ spustelėkite „Redaguoti paskyros informaciją“ ir pateksite į puslapį, kuriame pateikiami visi jūsų jau sukurti slapyvardžiai. Spustelėkite „Pridėti el. pašto adresą“ ir įveskite adresą, kurį norite naudoti. Tada spustelėkite „Pridėti slapyvardį“, kad sukurtumėte naują adresą. (Jei įvestas slapyvardis nepasiekiamas, čia pamatysite klaidos pranešimą ir turėsite pabandyti naudoti kitą adresą.)

Galite bet kada pridėti naujų slapyvardžių (iki 10) arba pašalinti esamą slapyvardį iš anksčiau aprašyto puslapio Paskyros slapyvardžiai.

Kaip sukurti slapyvardį naudojant „Apple ID“.

Jei turite „iPhone“, „iPad“ arba „MacBook“, galite naudoti tą įrenginį kurdami iki trijų el. pašto slapyvardžių, kurie siunčiami adresu, susietu su jūsų „Apple ID“. Ši funkcija vadinama Slėpti mano el. paštąir kaip persiuntimo mechanizmą naudoja iCloud domeną.

Vienintelis dalykas yra tas, kad kiekvienas slapyvardis naudoja automatiškai sugeneruotą pavadinimą, kuris gali būti mažiau nei įsimintinas, pvz scooter.paroles0c@icloud.com. Tam adresui galite priskirti etiketę, kad primintų, kam ji skirta, bet negalite pasirinkti savo adreso.

Norėdami sukurti „iCloud“ slapyvardį „iOS“ įrenginyje, atidarykite „Settings“, bakstelėkite savo paskyros pavadinimą, tada palieskite „iCloud“ > Slėpti mano el. paštą. („MacBook“ naudokite „Apple“ meniu, kad atidarytumėte sistemos nustatymus, kur rasite parinktį „Slėpti mano el. paštą“.) Bakstelėkite Create New Address ir vadovaukitės nurodymais, kad pridėtumėte etiketę ir pasirenkamą pastabą. Naudokite mygtuką Persiųsti į, kad pasirinktumėte, kur norite gauti el. laiškus, siunčiamus tuo slapyvardžiu.

Kitos slapyvardžių parinktys

Kaip jau minėjau anksčiau, dauguma šiuolaikinių el. pašto paslaugų teikėjų palaiko slapyvardžio funkciją. Jei turite nemokamą Proton Mail paskyrą, jai galite sukurti iki 10 slapyvardžių, o Proton Unlimited paskyra palaiko neribotą slapyvardžių skaičių. Jei jūsų el. paštas yra priglobtas adresu Fastmail arba Yahoo Mailjums reikės aukščiausios kokybės paskyros, kad galėtumėte kurti slapyvardžius. Visais šiais atvejais turite galimybę sukurti slapyvardžius naudodami pasirinktinį domeną.

Taip pat galite naudoti privatumo priedus, kuriuose yra el. pašto maskavimo funkcijų. „NordPass Premium“ ir „Family“ leidimaipavyzdžiui, leisti neribotus slapyvardžius. Naudodami nemokamą versiją galite gauti iki trijų el. pašto slapyvardžių Geležinė liemenė (anksčiau vadinosi MaskMe); aukščiausios kokybės versijos palaiko 50 ar daugiau tinkintų slapyvardžių.

Taip pat: turėtumėte apsaugoti savo „Windows“ kompiuterio duomenis naudodami tvirtą šifravimą – štai kaip ir kodėl

Vienas skaitytojas atkreipia dėmesį į patogią (ir nemokamą) „DuckDuckGo“ el. pašto apsaugos funkciją: įdiekite naršyklės plėtinį, nustatykite adresą adresu duck.com ir galite sukurti privačius slapyvardžius, kurie persiųs į jūsų įprastą pašto dėžutę ir pašalinkite įprastas el. pašto stebėjimo priemones.

Nuoroda į informacijos šaltinį

Jums tai gali patikti

Daugiau iš autoriaus